Politique de confidentialité

La présente politique explique comment Mythril Systems Inc. (« Mythril », « nous ») traite l'information dans Archangel, notre logiciel d'affaires, y compris l'intégration à QuickBooks Online. Mythril Systems Inc. est établie au 103, boulevard Broadway, Grand-Sault, Nouveau-Brunswick, Canada E3Z 2J6. Vous pouvez nous joindre à hello@mythril.systems.

À qui elle s'applique

Archangel est offert sous forme d'espace de travail distinct pour chaque entreprise cliente, à une adresse comme votre-entreprise.mythril.cloud. L'entreprise qui détient l'espace de travail contrôle les dossiers qui s'y trouvent. Pour ces dossiers, nous agissons comme fournisseur de services de cette entreprise et suivons ses instructions. La présente politique vise aussi les visiteurs de mythril.systems et les personnes que l'entreprise invite dans son espace de travail.

Ce que nous recueillons

• Renseignements de compte : le nom, l'adresse courriel professionnelle et le rôle de chaque personne qu'une entreprise ajoute à son espace de travail.
• Dossiers d'affaires : les clients, fournisseurs, produits, soumissions, travaux, factures, factures fournisseurs, paiements, feuilles de temps et autres dossiers que l'entreprise saisit ou importe.
• Données techniques : les ouvertures de session, les journaux d'erreurs et des données d'utilisation de base, servant à assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service.
• Messages envoyés à Mythril : ce que vous nous écrivez lorsque vous nous contactez.

QuickBooks Online

Un administrateur de l'espace de travail peut relier celui-ci à une entreprise QuickBooks Online. Nous demandons uniquement l'autorisation de comptabilité (com.intuit.quickbooks.accounting), et seulement après que l'administrateur s'est connecté à QuickBooks et l'a approuvée.

• Ce que nous envoyons à QuickBooks : les factures, notes de crédit, factures fournisseurs et paiements enregistrés dans Archangel, ainsi que les clients, fournisseurs et produits auxquels ils se rapportent, selon les choix de l'administrateur.
• Ce que nous lisons dans QuickBooks : les listes de comptes, de taxes et autres servant à faire correspondre les écritures, le solde et l'état de paiement des factures et factures fournisseurs publiées par Archangel, et, à la demande de l'administrateur, les clients, fournisseurs et produits à rapprocher des dossiers d'Archangel. Nous n'importons pas dans Archangel les factures, factures fournisseurs ou paiements propres à QuickBooks.
• Jetons de connexion : QuickBooks remet à l'espace de travail un jeton qui lui permet d'agir sur l'entreprise reliée. Il est conservé dans cet espace de travail et utilisé uniquement pour la connexion établie par l'administrateur. Notre service partagé de redirection de connexion ne voit jamais un jeton ni un secret client.
• Utilisation : uniquement pour offrir la synchronisation que l'administrateur a activée. Nous ne vendons pas les données de QuickBooks, ne les utilisons pas à des fins publicitaires et ne les utilisons pas pour établir le profil de personnes.

Déconnexion et suppression

• Déconnexion : un administrateur peut déconnecter QuickBooks en tout temps à partir de la page de paramètres QuickBooks de l'espace de travail. Nous révoquons le jeton auprès d'Intuit, supprimons le jeton conservé, effaçons le lien avec l'entreprise QuickBooks et désactivons la synchronisation. Une entreprise peut aussi retirer l'application depuis QuickBooks.
• Dossiers déjà dans Archangel : les dossiers synchronisés demeurent dans l'espace de travail de l'entreprise, comme ses propres dossiers, jusqu'à ce que l'entreprise les supprime ou ferme l'espace de travail.
• Suppression sur demande : adressez-vous à l'administrateur de l'espace de travail ou écrivez-nous, et nous supprimerons les renseignements d'une personne que nous détenons à titre de fournisseur de services de l'entreprise, sauf si la loi exige de les conserver. À la fin du contrat d'une entreprise, nous supprimons son espace de travail et ses copies de sauvegarde dans un délai raisonnable, normalement dans les 90 jours.

Où l'information est conservée et qui d'autre la traite

Les espaces de travail fonctionnent sur l'infrastructure de Frappe Cloud, au Canada et en Allemagne. Nous utilisons Cloudflare pour acheminer les redirections de connexion et le trafic Web. Ces fournisseurs traitent l'information uniquement pour exploiter notre service à notre place. Nous ne vendons pas de renseignements personnels et ne les communiquons qu'à ces fournisseurs, lorsque la loi l'exige ou avec votre permission.

Sécurité

Les espaces de travail sont isolés les uns des autres. Les connexions utilisent HTTPS, l'accès est limité selon le rôle et les secrets, comme les jetons de connexion, sont chiffrés. Aucun système n'est parfaitement sûr; si nous apprenons que l'information d'une entreprise a été exposée, nous l'en avisons sans délai injustifié.

Vos choix et vos droits

Vous pouvez demander à consulter, à corriger ou à supprimer les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet. Nous traitons d'abord les demandes avec l'entreprise qui détient l'espace de travail, car elle contrôle ces dossiers. Les résidents du Canada peuvent aussi s'adresser au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.

Modifications

Si nous modifions la présente politique, nous mettrons à jour la date en haut de la page. Pour une modification importante, nous en aviserons par courriel les administrateurs des espaces de travail.

Nous joindre

Mythril Systems Inc., 103, boulevard Broadway, Grand-Sault, Nouveau-Brunswick, Canada E3Z 2J6. Courriel : hello@mythril.systems.